Op til 20 timer om måneden tilbage fra administration.
exeQute – ét arbejdsbord til opgaver, kundemappe, mails, tid og faktura – så du bruger tiden på bogføringen.
20%
Klientopstart
30 min. møde
Dagsorden
KPI
Spørgsmål og svar
Eksempel ApS
9.30
Deltag via
Klientopstart
30 min. møde
Dagsorden
KPI
Spørgsmål og svar
Klient ApS
9.30
Deltag via
Styr på opgaverne – tiden går direkte til fakturaen.
Planlægning, deadlines og tjeklister pr. opgavetype og kunde – med tidsregistrering, der går direkte videre til fakturaen. Behold de værktøjer, du er glad for.
6
t./uge
Hele kunden i én mappe. Alt samlet ét sted.
Mails, dokumenter, aftaler og opgaver samlet pr. kunde. Kundeportal og automatiske påmindelser om manglende bilag – så du slipper for at lede i indbakken, delte drev og regneark.
Compliance gjort enkelt.
KYC/hvidvask, GDPR og kontrakter med MitID-underskrift i samme kundemappe – ikke i et Excel-ark ved siden af. Dokumentationen ligger klar, når nogen spørger.
Få tiden tilbage til bogføringen
Op til 20 timer om måneden tilbage fra mails, påmindelser og dobbelt indtastning. Alle timer kommer med på fakturaen, og du kan sænke dine softwareudgifter med op til 55 %.
Mange spredte systemer vs. ét samlet sted
Mindre skift. Mere fakturering.
KYC-system
Brug timer på at indtaste kundeoplysninger, og gå igen og igen tilbage til systemet for at tjekke status.
GDPR-system
Indtast virksomhedsoplysninger igen og igen, og håndter komplekse GDPR-formularer og dokumentation, du måske ikke helt forstår.
Kontraktstyringssystem
Opret hver kontrakt manuelt, send den på e-mail, vent på feedback, send endnu en e-mail, og download og gem den derefter på jeres fælles drev.
System til digital signatur
Opret en pdf, upload den i et system, og indtast godkendernes e-mailadresser. Opret et flow, og vent derefter på, at dokumentet kommer retur underskrevet.
Excel eller opgavestyringssystem
Opret opgaver i Excel eller et opgavestyringsværktøj, og fordel dem manuelt hver periode.
System til dokumentdeling
Modtag dokumenter og oplysninger fra kunder på e-mail, og brug derefter ekstra tid på at gemme dem det rigtige sted.
Tidsregistreringssystem
Åbn endnu et system for at registrere timer, og husk at stemple ind og ud.
Faktureringssystem
Husk at stemple ind og ud, og flyt derefter timerne manuelt over på dine fakturaer.
System til e-mailautomatisering
Hold konstant øje med kalenderen for manuelt at sætte e-mailpåmindelser op. Upload lister med e-mailadresser, og indtast dine skabeloner.
System til delte dokumenter
En kunde ringer og beder om oplysninger, og du bruger tid på at søge i e-mails, delte drev og andre systemer.
1. Klienten oprettes
Kundens stamdata og CVR-oplysninger registreres ét sted.
2. Aftalen underskrives
Aftalen sendes og underskrives digitalt med MitID.
3. KYC gennemføres
Kundekendskab, PEP- og sanktionstjek dokumenteres i kundemappen.
Udfør opgaver i exeQute
Bogføring, løn og betalinger som planlagte opgaver, koblet til dit regnskabssystem. Dine timer og fakturaer er altid klar.
Alle klientoplysninger samlet ét sted
Al information og kommunikation samlet ét sted via exeQutes webformularer og portal. Find alt med få klik, og afslut opgaven med to mere.
Rapporter og overblik
Rapporter og overblik over alle kundedata – uden at søge på tværs af systemer eller eksportere. Standard- og tilpassede visninger giver dig fuld kontrol.
4. Bilag efterspørges
Kunden får automatisk besked om manglende bilag.
5. Bilag modtages
Bilag uploades via kundeportalen og gemmes i kundemappen.
Compliance
KYC/hvidvask, GDPR, kontrakter og MitID-underskrift i ét samlet flow – i samme kundemappe som opgaver, mails og tid. Dokumentationen ligger klar, når nogen spørger, og dine klientoplysninger er sikret.
KYC / AML-TF
Kundekendskab (CDD) gjort enkelt i exeQute – ingen dobbeltindtastning og ingen betaling for flere systemer.
GDPR
Persondata fra databehandlere, intern træning, databehandleraftaler, samtykker og oplysninger – gennemgået og beskyttet.
Dine serviceaftaler
I exeQute samles compliance, ydelser, vilkår, betingelser og alle parter i ét sikkert og enkelt kontraktflow.
Digitale signaturer
Indbyggede digitale signaturer i overensstemmelse med eIDAS 2.0 (forordning (EU) 2024/1183) til dine kontrakter og dokumenter – direkte i exeQute.
Sikrede felter og oplysninger
exeQute håndterer dokumenter, e-mails og sikrede felter – delt sikkert med teams og klienter.
Mails, rykkere og dobbelt indtastning er ubetalt tid – spredt på indbakke, regneark og delte drev. Med exeQute ligger mails, dokumenter, aftaler og opgaver samlet pr. kunde, så du finder svar og løser opgaven på sekunder – eller lader systemet sende påmindelsen for dig.
Gør det enkelt for din virksomhed ved at planlægge, udføre og rapportere alle aktiviteter som fakturerbare opgaver. exeQute erstatter en række softwareværktøjer med exeQute-opgaver – ressourcestyring, tidsregistrering og fakturering, som de fleste bogholdere ellers stykker sammen i hånden.
Stop med KYC i Excel.
Prøv gratis på eget CVR.
Book en demo
